2.3

Le carnet du lait: vos calculs sont-ils exacts?

Vous souhaitez que votre projet ait un impact durable? Alors, il vaut la peine de tout calculer. Une rentabilité élevée renforce même l’impact. L’inverse est vrai pour les projets proposant quelque chose à acheter: sans marché, pas d’impact. Par conséquent, établissez dès le départ une vue d’ensemble des coûts et des revenus. Cela vous servira également à vérifier la réalité de votre projet. Un plan financier est indispensable pour organiser et gérer votre projet. Oui, cela ne fonctionne pas sans calculs et sans jongler avec les chiffres. Faites-le de la manière la plus simple possible, mais faites-le bien.

Exemple VillageOffice

Tôt ou tard, un projet doit porter des fruits. À quoi ressemblait la première projection financière de VillageOffice?

Dès le début, l’équipe de projet s’est concentrée sur une prestation concrète portant le nom de «Co-Working-Experience». Le plan était le suivant:

• VillageOffice trouve 20 entreprises qui envoient chacune 10 collaboratrices et collaborateurs dans un espace de coworking à titre d’essai;

• l’équipe de VillageOffice accompagne les entreprises pendant la mise en oeuvre. Les membres de l’équipe sont défrayé-es, mais pas salarié-es;

• les espaces de coworking touchent un forfait d’environ un tiers de leur tarif habituel pour la clientèle supplémentaire, ce qui permet de limiter les coûts;

• l’Université de Saint-Gall suit l’expérience au moyen d’une étude, créant ainsi une base pour attirer ensuite d’autres entreprises à participer au projet. L’étude est réalisée à un tarif très réduit;

• chaque entreprise verse une somme forfaitaire pour la participation.

Ce calcul permettait à VillageOffice de dégager un petit bénéfice à réinvestir dans la mise en place du réseau des espaces de coworking, de manière à ce que de plus en plus de capacités soient disponibles pour le projet.

Mon instant «De 0 à 100»

La fête lors du premier chiffre d’affaires. Ou un carnet du lait montrant des comptes équilibrés.

Comment s’y prendre

Soyez conscient-es que votre projet générera certainement des coûts de loyer, d’achat de matériel ou de communication par exemple. Placez vos dépenses et vos recettes potentielles face à face dans une première projection financière. Cela vous aidera à rester flexible dans toutes les situations.

Chaque dépense compte Distinguez les coûts fixes des coûts variables. N’en ignorez aucune, votre salaire par exemple. Même si vous ne vous en versez aucun au début, il faudra bien que cela change à un moment donné.

Ajustez les paramètres et voyez si la caisse est toujours pleine. Que se passe-t-il si au lieu de 50% des personnes du groupe cible seules 10% acceptent votre prestation?

Penser en scénarios Imaginez différents scénarios: le meilleur, le pire et une variante intermédiaire. Vous serez alors préparé-es à de nombreuses éventualités.

Disponibilité à payer Pour que votre prestation ait une valeur, elle doit présenter un avantage concret pour votre groupe cible. Découvrez ce que les gens sont prêts à payer pour cela.

Penser par étapes Pensez votre projet par étapes et fixez des objectifs quantitatifs à atteindre à chaque étape. Vous pourrez y mesurer votre succès, c’est-à-dire l’impact, et apporter des changements si nécessaire.

Astuce

On trouve d’innombrables exemples d’élaboration de budget avec Excel sur YouTube – tout le monde en est capable.

Les chiffres ne mentent pas: ils vous aident à gérer correctement votre projet. Et préparez-vous à ce que d’autres personnes souhaitent voir ces chiffres. Tant des donatrices et donateurs potentiels que de futur-es membres de l’équipe.

Le carnet du lait:

le carnet du lait vous donne une première vue d’ensemble financière sur votre projet.

Le carnet du lait (PDF)